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Organizadora de Bodas demostrando arreglos florales durante una demostración de montaje de boda.

Top 10 Wedding Planners en San Luis Potosí

Alguna ves escuche que la organización de tu evento debería otorgar valor curricular ya que sin duda son demasiados aspectos en los que se debe tener una gran disciplina, es por eso que cuando alguien me pregunta.

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Decidiendo todo lo necesario para la organización de tu boda

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¿Vale la pena contratar un Wedding Planner para mi evento? Y no solo hablamos de la organización de una boda, hoy en día un coordinador de eventos se puede hacer cargo de una Primera Comunión, un Bautizo, Bodas del mismo sexo entre otros eventos sociales.

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Primer Plano de una Boda Boho rustica

Hay padres de familia que ponen tanto empeño que contratan un Wedding Planner para Quince Años y esta de más decir que su evento resulta espectacular y bien cuidado en todos los aspectos.

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La organización de un evento es de verdad emocionante aunque puede resultar estresante por que a parte de todas las actividades que uno realiza día a día agregarle la planeación de una boda o cualquier evento sin tener experiencia ni los contactos puede ser bastante complicado.

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Un Planner de Evento, Organizador de Bodas o Event Designer pueden ser la clave del éxito de ese gran acontecimiento que se avecina.

Hoy en día puedes consultar videos en youtube o ver blogs sobre organización de eventos o los tips que nos da la gente que ya ha pasado por eso puede ser de gran utilidad.

La realidad es que si tu deseas que el evento sea sobresaliente debes contratar un profesional de la organización y planeación.

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Existen dos perdonas que se encargarán de auxiliarte para la logísticas y coordinación de tu evento. Por eso vamos a hablar de las principales funciones de ellos y cuales son las diferencias entre sus trabajos y así tu podrás decir a quien contratar o si la persona con la que haz tenido contacto realizada las actividades que tu necesitas, para esto tu debes saber…

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  • ¿Que hace un Organizador de Eventos?

Es la persona que va a estar a cargo de que las cosas vayan bien desde la planeación, la busqueda de proveedores, contratación de servicios, el armado del timeline del evento, la comunicación y el trabajo en equipo de los proveedores, la recepción, pago y supervisión de las actividades de las personas que trabajan para ustedes el gran día.

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Finalmente es la persona que te dará cuentas cuando todo haya concluido y te mantendrá al tanto de las cuentas y cuando vas a recibir el trabajo de proveedores como el Videografo y Fotógrafo. ¿Ves como todo va siendo más claro después de saber sus funciones?

  • Actividades del Planeador antes del Evento

La planeación de tu Boda o cualquier evento comienza meses o incluso años antes, para estas alturas  los coordinadores de eventos son asesores y te van marcando la pauta de que debes realizar primero. Está de mas comentar que el primer profesional que debes contratar es a el.

La revisión del concepto, el estilo de la boda, el presupuesto que tienes asignado, la propuesta de lugares para la recepción, templos o capillas para la ceremonia religiosa, sugerencia de vestimentas, renta de candiles, arboles y letreros neón, el auto de la boda, búsqueda y contratación de proveedores y el armado de la primera lista de invitados.

Todos los temas de logística, acomodo de mesas asignación de horarios a proveedores, confirmación de invitados.  Ahora bien

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  • ¿Cuál es la diferencia entre un Wedding Planner, un Coordinador de Evento y un Event Designer ?

El Event Designer es la persona que estará detrás del concepto, de los detalles, de aterrizar el tema del evento el lay out, incluso diseños sugeridos de flores, iluminación escénica en caso de que aplique, el logotipo del evento. El Diseñador de Eventos es la persona que aterriza tus ideas en bocetos o demos para que tu autorices o solicites modificaciones para que todo quede a tu gusto y presupuesto para que el resultado sea un evento espectacular.

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Ya mencionamos las funciones del Planeador del Evento, y su gestión con proveedores, logística, vestuario y listas gestión de invitados, el funge como un asesor y planeador con todos los detalles previos al evento.

Las funciones de El Coordinador de Bodas o Eventos son hacer que todo el trabajo que previamente se organizó se lleve a cabo el día del evento de la mejor manera. Recepción de Proveedores, seguir el plan de lay out, hacer que se cumpla el programa del evento que los clientes hayan aceptado.top 10 wedding planners en san luis potosi 0011

La persona que trabaja coordinando tu evento en ocasiones incluyen el apoyo durante la ceremonia religiosa lo que hace que todo marche bien durante esta parte del día, el acomodo para entrar al templo, quien va a realizar las lecturas, ubicación de padrinos y su intervención oportuna en la ceremonia.

Estará a cargo de que se entreguen las ofrendas y de que las personas que vayan a realizar las peticiones estén cerca del atrio en el momento correcto. La entrega del ramo a la virgen y la salida de los novios o de la quinceañera.

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Staff de Coordinadoras de Evento con todas las medidas de seguridad para un evento en esta nueva normalidad

Dejemos claro entonces que un Diseñador de Evento (Event Designer) es quien le pone concepto y orden a tus ideas, el wedding planner organiza y gestiona tu evento previo a que este se realice y el Coordinador de Evento es quien trabaja el ese dia para que todo quede como se diseño y planeo.

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Hay venues que ya incluyen el servicio de coordinación de eventos y también hay Organizadoras de Bodas o Eventos externos que ofrecen los tres servicios por lo que es importante saber .

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  • ¿Cuánto Cobra un Wedding Planner?

Generalmente  los Organizadores de Eventos ofrecen paquetes donde pueden trabajar como coordinador de bodas y trabajar en el diseño de el evento, si ellos en particular no lo ofrecen ten por seguro que te pueden sugerir quien lo haga por que son personas que se encuentran muy relacionadas con proveedores de eventos.

Los Paquetes que ofrecen los Wedding Planners generalmente se estructuran de acuerdo a las funciones y el tiempo que ellos van a invertir en tu evento.

Pueden Incluir servicio de Diseño del Evento, la Planeación y si van a trabajar coordinando tu evento.

La mayoría tiene estos servicios que ofrecen para Quince Años, Bodas del mismo Sexo, Ceremonias Civiles, Ceremonia Intimas, Primeras Comuniones o cualquier tipo de evento social.

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Los precios de los wedding planners van a ir de acuerdo a su reputación y calidad de su trabajo por lo que es importante preguntarles que los hace diferentes de otros proveedores del mismo servicio y ahí tu puedes tener más información para tomar la decisión de contratarlo.

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Hay un punto muy importante a considerar cuando buscas el mejor coordinador de eventos y es que normalmente las personas te van a recomendar a quien trabajó para ellos en su evento aunque no sea el mejor, por lo que es importante escuchar opiniones, estar atento a su trabajo cuando asistas a eventos sociales y los veas trabajando, revisar sus opiniones que reciben en google y redes sociales, platicar con ellos y ver que es lo que te ofrecen.

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La empresa organizadora de eventos debe dejarte en claro cuales son los alcances de sus servicios para evitar malos entendidos, pero déjame decirte en general es una gran decisión el ayudarte de una organizadora de eventos y bodas para esa fecha que tienes en mente.  Por eso a continuación voy a dejarte una lista de Wedding Planners en San Luis Potosí que se dedican a trabajar como coordinador de bodas y eventos.

  • Top 10 Wedding Planners en San Luis Potosí

Martha Ilse Wedding Planner

Coya Planner

Arely Aguilar Wedding Planner

San Román Wedding & Event Planner por Arturo Robledo

Noraly Gonzalez Event Designer

Hermoso Eventos

Inspira Diseñadora de Eventos SLP

Oh Lala Eventos by Diana Juache

Feder Diseñador de Eventos por David Lozano

 

Entre muchos más que ofrecen sus servicios , no te tardes en contactar al que sea de tu preferencia por que suelen tener la agenda muy apretada y pueden no estar disponibles para tu evento. Con ese consejo cerraremos esta publicación no solo para la gente que trabaja coordinando bodas y eventos si no para todo los proveedores de eventos sociales, es importante si te gusta el trabajo de ellos, no te lo pienses mucho por que se suelen ocupar rápido y quizás cuando regreses ya no se estén disponibles.

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