Top 10 Wedding Planners en San Luis Potosí

top 10 wedding planners en san luis potosi 0002
Organizadora de Bodas demostrando arreglos florales durante una demostración de montaje de boda.

Top 10 Wedding Planners en San Luis Potosí

Alguna ves escuche que la organización de tu evento debería otorgar valor curricular ya que sin duda son demasiados aspectos en los que se debe tener una gran disciplina, es por eso que cuando alguien me pregunta.

top 10 wedding planners en san luis potosi 0001
Decidiendo todo lo necesario para la organización de tu boda

Si conoces a alguien que le pueda servir esta información click aquí para compartir este post

¿Vale la pena contratar un Wedding Planner para mi evento? Y no solo hablamos de la organización de una boda, hoy en día un coordinador de eventos se puede hacer cargo de una Primera Comunión, un Bautizo, Bodas del mismo sexo entre otros eventos sociales.

top 10 wedding planners en san luis potosi 0003
Primer Plano de una Boda Boho rustica

Hay padres de familia que ponen tanto empeño que contratan un Wedding Planner para Quince Años y esta de más decir que su evento resulta espectacular y bien cuidado en todos los aspectos.

top 10 wedding planners en san luis potosi 0004

La organización de un evento es de verdad emocionante aunque puede resultar estresante por que a parte de todas las actividades que uno realiza día a día agregarle la planeación de una boda o cualquier evento sin tener experiencia ni los contactos puede ser bastante complicado.

top 10 wedding planners en san luis potosi 0005

Un Planner de Evento, Organizador de Bodas o Event Designer pueden ser la clave del éxito de ese gran acontecimiento que se avecina.

Hoy en día puedes consultar videos en youtube o ver blogs sobre organización de eventos o los tips que nos da la gente que ya ha pasado por eso puede ser de gran utilidad.

La realidad es que si tu deseas que el evento sea sobresaliente debes contratar un profesional de la organización y planeación.

top 10 wedding planners en san luis potosi 0006

Existen dos perdonas que se encargarán de auxiliarte para la logísticas y coordinación de tu evento. Por eso vamos a hablar de las principales funciones de ellos y cuales son las diferencias entre sus trabajos y así tu podrás decir a quien contratar o si la persona con la que haz tenido contacto realizada las actividades que tu necesitas, para esto tu debes saber…

top 10 wedding planners en san luis potosi 0007

¿Que hace un Organizador de Eventos?

Es la persona que va a estar a cargo de que las cosas vayan bien desde la planeación, la busqueda de proveedores, contratación de servicios, el armado del timeline del evento, la comunicación y el trabajo en equipo de los proveedores, la recepción, pago y supervisión de las actividades de las personas que trabajan para ustedes el gran día.

top 10 wedding planners en san luis potosi 0008

Finalmente es la persona que te dará cuentas cuando todo haya concluido y te mantendrá al tanto de las cuentas y cuando vas a recibir el trabajo de proveedores como el Videografo y Fotógrafo. ¿Ves como todo va siendo más claro después de saber sus funciones?

Actividades del Planeador antes del Evento

La planeación de tu Boda o cualquier evento comienza meses o incluso años antes, para estas alturas  los coordinadores de eventos son asesores y te van marcando la pauta de que debes realizar primero. Está de mas comentar que el primer profesional que debes contratar es a el.

La revisión del concepto, el estilo de la boda, el presupuesto que tienes asignado, la propuesta de lugares para la recepción, templos o capillas para la ceremonia religiosa, sugerencia de vestimentas, renta de candiles, arboles y letreros neón, el auto de la boda, búsqueda y contratación de proveedores y el armado de la primera lista de invitados.

Todos los temas de logística, acomodo de mesas asignación de horarios a proveedores, confirmación de invitados.  Ahora bien

top 10 wedding planners en san luis potosi 0009

¿Cuál es la diferencia entre un Wedding Planner, un Coordinador de Evento y un Event Designer ?

El Event Designer es la persona que estará detrás del concepto, de los detalles, de aterrizar el tema del evento el lay out, incluso diseños sugeridos de flores, iluminación escénica en caso de que aplique, el logotipo del evento. El Diseñador de Eventos es la persona que aterriza tus ideas en bocetos o demos para que tu autorices o solicites modificaciones para que todo quede a tu gusto y presupuesto para que el resultado sea un evento espectacular.

top 10 wedding planners en san luis potosi 0010

Ya mencionamos las funciones del Planeador del Evento, y su gestión con proveedores, logística, vestuario y listas gestión de invitados, el funge como un asesor y planeador con todos los detalles previos al evento.

Las funciones de El Coordinador de Bodas o Eventos son hacer que todo el trabajo que previamente se organizó se lleve a cabo el día del evento de la mejor manera. Recepción de Proveedores, seguir el plan de lay out, hacer que se cumpla el programa del evento que los clientes hayan aceptado.top 10 wedding planners en san luis potosi 0011

La persona que trabaja coordinando tu evento en ocasiones incluyen el apoyo durante la ceremonia religiosa lo que hace que todo marche bien durante esta parte del día, el acomodo para entrar al templo, quien va a realizar las lecturas, ubicación de padrinos y su intervención oportuna en la ceremonia.

Estará a cargo de que se entreguen las ofrendas y de que las personas que vayan a realizar las peticiones estén cerca del atrio en el momento correcto. La entrega del ramo a la virgen y la salida de los novios o de la quinceañera.

top 10 wedding planners en san luis potosi 0017
Staff de Coordinadoras de Evento con todas las medidas de seguridad para un evento en esta nueva normalidad

Dejemos claro entonces que un Diseñador de Evento (Event Designer) es quien le pone concepto y orden a tus ideas, el wedding planner organiza y gestiona tu evento previo a que este se realice y el Coordinador de Evento es quien trabaja el ese dia para que todo quede como se diseño y planeo.

top 10 wedding planners en san luis potosi 0015

Hay venues que ya incluyen el servicio de coordinación de eventos y también hay Organizadoras de Bodas o Eventos externos que ofrecen los tres servicios por lo que es importante saber .

top 10 wedding planners en san luis potosi 0016

¿Cuánto Cobra un Wedding Planner?

Generalmente  los Organizadores de Eventos ofrecen paquetes donde pueden trabajar como coordinador de bodas y trabajar en el diseño de el evento, si ellos en particular no lo ofrecen ten por seguro que te pueden sugerir quien lo haga por que son personas que se encuentran muy relacionadas con proveedores de eventos.

Los Paquetes que ofrecen los Wedding Planners generalmente se estructuran de acuerdo a las funciones y el tiempo que ellos van a invertir en tu evento.

Pueden Incluir servicio de Diseño del Evento, la Planeación y si van a trabajar coordinando tu evento.

La mayoría tiene estos servicios que ofrecen para Quince Años, Bodas del mismo Sexo, Ceremonias Civiles, Ceremonia Intimas, Primeras Comuniones o cualquier tipo de evento social.

top 10 wedding planners en san luis potosi 0013

Los precios de los wedding planners van a ir de acuerdo a su reputación y calidad de su trabajo por lo que es importante preguntarles que los hace diferentes de otros proveedores del mismo servicio y ahí tu puedes tener más información para tomar la decisión de contratarlo.

top 10 wedding planners en san luis potosi 0012

Hay un punto muy importante a considerar cuando buscas el mejor coordinador de eventos y es que normalmente las personas te van a recomendar a quien trabajó para ellos en su evento aunque no sea el mejor, por lo que es importante escuchar opiniones, estar atento a su trabajo cuando asistas a eventos sociales y los veas trabajando, revisar sus opiniones que reciben en google y redes sociales, platicar con ellos y ver que es lo que te ofrecen.

top 10 wedding planners en san luis potosi 0014

La empresa organizadora de eventos debe dejarte en claro cuales son los alcances de sus servicios para evitar malos entendidos, pero déjame decirte en general es una gran decisión el ayudarte de una organizadora de eventos y bodas para esa fecha que tienes en mente.  Por eso a continuación voy a dejarte una lista de Wedding Planners en San Luis Potosí que se dedican a trabajar como coordinador de bodas y eventos.

Top 10 Wedding Planners en San Luis Potosí

Martha Ilse Wedding Planner

Coya Planner

Arely Aguilar Wedding Planner

San Román Wedding & Event Planner por Arturo Robledo

Noraly Gonzalez Event Designer

Hermoso Eventos

Inspira Diseñadora de Eventos SLP

Oh Lala Eventos by Diana Juache

Feder Diseñador de Eventos por David Lozano

 

Entre muchos más que ofrecen sus servicios , no te tardes en contactar al que sea de tu preferencia por que suelen tener la agenda muy apretada y pueden no estar disponibles para tu evento. Con ese consejo cerraremos esta publicación no solo para la gente que trabaja coordinando bodas y eventos si no para todo los proveedores de eventos sociales, es importante si te gusta el trabajo de ellos, no te lo pienses mucho por que se suelen ocupar rápido y quizás cuando regreses ya no se estén disponibles.

boda wine park slp daniela y marcos 0011

¿𝗖𝗼𝗺𝗼 𝘂𝗻 𝗪𝗲𝗱𝗱𝗶𝗻𝗴 𝗣𝗹𝗮𝗻𝗻𝗲𝗿 𝗮𝘆𝘂𝗱𝗮 𝗮 𝗾𝘂𝗲 𝘁𝗲𝗻𝗴𝗮𝘀 𝗺𝗲𝗷𝗼𝗿𝗲𝘀 𝗳𝗼𝘁𝗼𝘀 𝗱𝗲 𝘁𝘂 𝗲𝘃𝗲𝗻𝘁𝗼?​

Mientras más tiempo pasa me doy cuenta de lo importante que es el organizar un evento, en especial si es para celebrar una boda.

En esta publicación buscamos compartir lo importante que es contratar a un wedding planner para tu boda.jardin el vergel boda san luis potosi nubia e israel 0012

¿Contratar un Wedding Planner es un gasto Innecesario?

Muchas veces cuando platicamos con las parejas que están contratando fotógrafo nos damos cuenta que considerar que contratar un wedding planner es un gasto innecesariojardin el vergel boda san luis potosi nubia e israel 0014

Pues creen erróneamente que podrán planer, organizar, realizar y confirmar todas las actividades que conlleva la creación de una boda.

sesion de pareja vin edo cuna de tierra 0098 1

También nos ha tocado ver que designan esta actividad a un familiar o un amigo que no tiene la experiencia, ni los contactos, ni conoce como trabajan los proveedores de eventos por que no ha tenido contacto con ellos

sesion de pareja vin edo cuna de tierra 0003 1

Actividades Fundamentales de los Wedding Planners

Si nos referimos especificamente al día del evento

  1. Armar un timeline

  2. Confirmar la participación de cada proveedor

  3. Resolver cualquier problema ó imprevisto de ultimo momento

  4. Ir verificando que todo esté como fue planeado

  5. Resolver dudas y controversias con proveedores

  6. Recibir a los invitados y acomodarlos en sus lugares

  7. Llevar los tiempos de cada actividad marcada en el minuto a minuto

  8. Apoyar a los novios para que ellos disfruten

  9. Verificar horarios y que se cumpla lo que cada proveedor acordó

  10. Despedir a los novios y entregar el lugar del evento

Cada actividad toma el tiempo necesario del evento.

Es como una obra de teatro, también es importante aquí que todo tenga un tiempo para que sea aprovechado

Los novios en el día mas importante de su vida lo que quieren es disfrutar y convivir con sus invitados, no estar resolviendo situaciones, y supervisando que cada proveedor cumpla con lo que se acordó. ​

casarse por lo civil en san luis potosi 0038

¿Puedo organizar yo misma mi boda?

La respuesta es sí, tu puedes organizarla, pero no la vas a disfrutar.

Veámoslo de esta forma si tu y tu pareja van a invertir en celebrar su union matrimonial, por que no preguntar y consultar presupuestos y cuales son las actividades que te pueden ayudar a resolver y después decidir.casarse por lo civil en san luis potosi 0033

Un Wedding Planner, podría estar esperando para conocer tus dudas o que tanto puede apoyar en la realización de tu evento.casarse por lo civil en san luis potosi 0029

Nada pierdes con preguntar, y en todo caso convencer a tu pareja de que tan beneficioso sería la contratación de una persona capaz de darte los resultados deseados para uno de los días más importantes de sus vidas.​Casarse por lo civil en san luis potosi

Esta es la opinión de Jorge Romero Fotógrafo de Bodas en Guadalajara de lo que conlleva para un fotógrafo el que los novios no tengan un Wedding Planner, afectando a las fotografías que se tomarán en el evento. ​

casarse por lo civil en san luis potosi 0021

𝟭.- En una Boda es fundamenta el control de l𝗼𝘀 t𝗶𝗲𝗺𝗽𝗼𝘀:​

Algo muy importante el día de tu boda, es que no se afecten las actividades y se acorten los tiempos de tu evento.10 tipos de fotografia de bodas 0013

Por lo que contar con un Wedding Planner te ayudará a aprovechar cada segundo de las horas en que se desarrollará tu evento, evitando el desperdicio e interviniendo para que exista un correcto balance y hacer eficiente el tiempo

Recuerda, tu evento es para ustedes y sus invitados.a rboles decorativos y letreros neon para eventos 36

Por lo que sin un Wedding Planner que controle las actividades, podrías llevarte algunos disgustos en vez de recuerdos que conmemoren el día.10 tipos de fotografia de bodas 0002

Los tiempos bien administrados facilitan el trabajo de los proveedores y en particular el del fotógrafo quien va a tener lo que necesita para dar lo mejor de sí en tu evento. ​a rboles decorativos y letreros neon para eventos 34

​Involucrarlo en las decisiones y horarios en lo que se establece cada situación de ese día va a ayudar a que ustedes queden felices con el resultado de su trabajo.a rboles decorativos y letreros neon para eventos 31

Es importante dejar en claro los beneficios de tener tiempo para hacer las fotos de los novios, incluso antes de la ceremonia religiosa, o quizás mientras lo invitados están en el cocktail.

Al terminar la ceremonia religiosa el tiempo pasa muy rápido y sin una buena planeación, ni la correcta asignación de los tiempos, ni quien organice y confirme que los familiares y amigos lleguen al lugar establecido para las fotos familiares, fotos con las damas y fotos con los best mens seguramente las cosas no saldrán bien.​a rboles decorativos y letreros neon para eventos 0014

Algo que pasa muy seguido ya iniciada la recepción del evento, es la pérdida de tiempo, la mayoría de estos eventos sin Wedding Planner, pasa que tanto la asignación de los asientos como la cena que se otorga a los invitados, se llevan el máximo tiempo de 2 horas y media.a rboles decorativos y letreros neon para eventos 0015

Tiempo que una persona con experiencia y con el staff indicado pudiera hacer en menos de 1 hora que bien se lamente no tenerla cuando el baile tiene los mejores momentos.a rboles decorativos y letreros neon para eventos 0004

No hay una planeación correcta para que comience el protocolo como se planeó y por que no, decidir ajustar los tiempos con tal de tener un equilibrio entre la formalidad y el festejo.

Con una buena organización de tiempo, todos cenan a tiempo, todos disfrutan del protocolo y también del baile.

Al no haber una correcta organización del tiempo puedes incluso agotar las horas contratadas con grupos musicales, el fotógrafo, la renta del carro, el dj, o tal ves el mariachi que llega y resulta que todo se tuvo que recorrer por que nadie tomó los tiempos.

𝟮.- 𝗗𝗲𝘁𝗮𝗹𝗹𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝗹𝗼𝘀 𝗺𝗼𝗺𝗲𝗻𝘁𝗼𝘀 𝗶𝗺𝗽𝗼𝗿𝘁𝗮𝗻𝘁𝗲𝘀

  • 𝙂𝙚𝙩𝙩𝙞𝙣𝙜 𝙍𝙚𝙖𝙙𝙮​

Hay parejas que son muy precavidas, pero otras que no y aquí es donde faltan los consejos de un Wedding Planner, como por ejemplo los horarios en los que te tienes que preparar, vestir y trasladarte a los lugares del día del evento.

Saber quién debe arreglarse primero, conocer las distancias, o bien, saber que es lo que más les conviene para que tanto ustedes como el fotógrafo puedan iniciar para contar la historia completa con las horas contratadas.​

  • 𝘾𝙚𝙧𝙚𝙢𝙤𝙣𝙞𝙖​

Aquí es donde tal vez inicie el caos por no contar con la colaboración de tener Wedding Planner en tu evento.

El tiempo del arribo de la novia al templo, saber por donde debe de salir del auto, la ubicación del novio, el cual casi siempre no sabe donde debe colocarse.

El correcto acomodo del cortejo nupcial que acompañaran a los novios en la entrada del templo, el vestido mal acomodado de la cauda dando un arrugado no deseado, el adelanto de los pasos del cortejo nupcial encimándose unos a otros.

Lo que es una verdadera pesadilla de los fotógrafos en la ceremonia, es que la novia entre junto con el cortejo nupcial, y se quede esperando en el pasillo a que todos se sienten, y que además el novio se pierda del momento, pues todo está por ningún lado cuando se llega al altar.

Aquí es donde el transcurso de la ceremonia se lleva a cabo conforme lo dicta el sacerdote, esperando que la tía o amiga prepare a los invitados para que ya tengan listo el ramo, el lazo, los anillos, etc., y pues, a la salida de la misa y como bien sabemos, si el problema paso al iniciar la entrada, sabemos que pasará algo parecido a la salida.​

  • 𝙇𝙤𝙜𝙞́𝙨𝙩𝙞𝙘𝙖 𝙮 𝙈𝙤𝙣𝙩𝙖𝙟𝙚 ​

A final de cuentas, nosotros los fotógrafos tenemos la tarea de que sus fotos sean espectaculares, en el lugar que sea, lo ideal es hacer que las fotografías parezcan que fue un evento con mayor presupuesto del que se utilizó.

Por lo que la ayuda proviene de la experiencia del Wedding Planner, la creación del briefing, donde se tenga la asignación de responsabilidades y funciones del equipo.

Dando el ajuste al presupuesto para la organización, contratación de proveedores, arreglos florales, montaje de mesas y servicios, el cronograma de todas las actividades y sus deadlines.

Dejando el diseño de tu evento en las manos de un profesional, que hará valer cada centavo de tu presupuesto para que este luzca como siempre lo soñaste. ​ ​ ​

  • 𝙁𝙤𝙩𝙤𝙨 𝙛𝙖𝙢𝙞𝙡𝙞𝙖𝙧𝙚𝙨 𝙮 𝙙𝙚 𝙥𝙖𝙧𝙚𝙟𝙖​

Entre los tiempos que se tienen para el desarrollo de las actividades, se tendrán que reservar entre 10 a 15 minutos para realizar las fotografías de pareja y familiares ya en el evento.

Por lo que uno de los problemas es que una vez que están en el evento, no hay forma de encontrar al hermano, a la tía, a la abuela o a los sobrinos, por lo que al no contar con un Wedding Planner no habrá manera de saber quién te llevará a la familia para que salgan en las fotos.

Por lo que nos parece esencial la ayuda del Wedding Planner para tener a los novios tranquilos, bien alimentados y acomodados en su lugar, por lo que esta ayuda será nuestro mayor aliado para los tiempos en las que se toman las fotografías exprés de los familiares.​

  • 𝙋𝙧𝙞𝙢𝙚𝙧 𝘽𝙖𝙞𝙡𝙚​

Sabemos que nosotros podemos hablar con las personas encargadas de la iluminación de tu evento, pero muchas veces eso ya no es necesario cuando el Wedding Planner sabe perfectamente cómo debe ser la iluminación.

Te darás cuenta que contar con un Wedding Planner, será para su evento una de las mejores opciones que pudieron realizar.

Ya que podrán disfrutar de su primer baile, y no tener el desagrado de que éste baile termine siendo la fiesta infantil de luces y humo, o peor aún baile en un antro de un dj.

Con meseros atravesándose y los invitados parados sin poner atención.

𝙁𝙞𝙚𝙨𝙩𝙖, 𝙍𝙖𝙢𝙤 𝙮 𝙡𝙞𝙜𝙖​

Algo esencial en las fotos de la celebración de tu evento, es la fiesta, esto tiene que ser algo espectacular, lo lógico es pensar que tanto ustedes como los invitados quieren divertirse.

Es aquí donde es muy importante contar con el conocimiento de un Wedding Planner, ya que este deberá conocer su tipo de música, lo que quieren bailar y lo que no, sabrá qué Dj contratar, ya que como proveedor de servicios, tendrá que conocer el tipo de música que debe indicarle tocar para amenizar la fiesta.

Además, saber el momento exacto donde debe incluir la actividad de aventar el Ramo y Liga, el corte del pastel, la entrada de alguna banda o mariachi, y conocer cuando debe llegar al tope del éxtasis para que los invitados den ese giro que necesita al evento para que la diversión y felicidad de todos los asistentes quede plasmada en las fotografías de su evento.

Esto nos servirá a nosotros como fotógrafos para tener mejores fotos de la fiesta.​

Deseamos de verdad que estas líneas sirvan de algo para la realización de su evento y,

Consideramos importante que conozcan como realmente nos ayuda a los fotógrafos, a la creación de mejores fotos del día de la boda, el que se cuente con un Wedding Planner.

Siendo esta una de las mejores inversiones que pueden realizar para el día de su boda, el cual no volverá a repetirse de la misma forma. ​ ​ ​​

Este post fue adaptado de una publicación de Jorge Romero Fotógrafo y Jorge Del Arenal

Si conoces a alguien que le pueda servir esta información click aquí para compartir este post

  PAGINA PRINCIPAL DEL BLOG

  INFORMES SOBRE SERVICIOS FOTOGRÁFICOS

 INFORMES POR CORREO

Click Aquí
1
¡Pregunta con gusto te atenderemos!
¡Solicita más información, estamos para servirte!